Hinweisgebersystem (Whistleblowing) der Uth GmbH

Korrektes und regelkonformes Verhalten hat für die UTH GmbH höchste Priorität – darauf fußt unser Unternehmenserfolg. Um diesem Anspruch weiterhin gerecht zu werden, ist es wichtig, Fehlverhalten (Verstöße gegen Gesetze oder ethische Richtlinien) frühzeitig zu erkennen und dieses zu beheben. Unser Hinweisgebersystem bietet die Möglichkeit, potenzielle Regelverstöße von Mitarbeitern zu melden.

Wir prüfen jede Meldung und gehen ihr konsequent nach. Ein wesentlicher Grundpfeiler des Hinweisgebersystems ist das Prinzip eines fairen Verfahrens. Zudem garantieren wir den größtmöglichen Schutz für hinweisgebende Personen, Betroffene sowie die bei der Aufklärung des Hinweises beteiligten Mitarbeiter. Druck auf Hinweisgebende und alle Personen, die dazu beitragen, richtiges Verhalten bei UTH zu fördern, wird nicht toleriert. Für Betroffene gilt die Unschuldsvermutung, bis der Verstoß nachgewiesen ist. Die Ermittlungen erfolgen unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen, schnellen und geschützten Prozesses bearbeitet.

Damit Ihre Meldung vom Datenschutz /Compliance Office angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist.

Hilfreich ist, wenn Sie bei Ihrer Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigen:

Wer hat den Verstoß begangen?
Was ist passiert?
Wo ist es passiert?
Wann ist es passiert?
Wie lässt sich der Verstoß belegen?

Bitte achten Sie als Hinweisgeber darauf, dass Ihre Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können. Hierzu ist es hilfreich, wenn Sie für weitere Fragen zur Verfügung stehen. Wenn Sie dazu bereit sind, aber dennoch Ihre Anonymität gegenüber dem Unternehmen gewahrt wissen möchten, nutzen Sie die Mailadresse oder nehmen Sie Kontakt zu unserem Datenschutz /Compliance Office (0661 / 9741 – 60) auf.

Die Meldung kann auch formlos und anonym über den Postweg erfolgen:

Vertraulich / Persönlich

UTH GmbH

Datenschutz /Compliance Office

Eisenhowerstr. 7-9

36041 Fulda

Bei Verstößen im Zusammenhang mit den Regelungen des Datenschutzes, bitten wir Sie, sich an die Mailadresse zu wenden.